Opas tai jokin variaatio siitä on monelle B2B-markkinoijalle sisältömarkkinoinnin kulmakivi. Hyvän sisältömarkkinoinnin ei kuitenkaan tarvitse olla kallista. Tässä kolme tapaa, kuinka olemme Karttakeskuksessa tuottaneet oppaita itse.

Käytämme Karttakeskuksessa oppaita ja raportteja sisältömarkkinoinnissa. Pidemmän tekstin tuottaminen pakottaa jäsentelemään ajatukset selkeäksi kokonaisuudeksi ja tällaisesta kokonaisuudesta voidaan irrottaa palasia helposti muita sisältöformaatteja varten.

Suurin osa Karttakeskuksen oppaista on tuotettu sisäisesti, jolloin ainoa ulkopuolinen palvelu on ollut kielenhuolto. Suurin kulu on oma ja muiden aika, mutta itse markkinointibudjettia ei rasiteta.

Opasta tehtäessä on syytä muistaa seuraavat seikat:

• Oppaan pitää käydä asiantuntijoilla usealla kommentointikierroksella. Tällöin kannattaa painottaa kommentoijille, etteivät takerru vielä kielenhuoltoon, sillä ihmiset kiinnittävät näihin usein huomiota turhaan.
• Kerro kirjoittajille ja kommentoijille selvästi, kenelle opasta kirjoitetaan ja mikä sen tavoite on. Hyvä lähestymistapa on tarkastella kokonaisuutta key take-aways -näkökulmasta: mitä haluat lukijan ajattelevan luettuaan oppaan? Tämä kääntää ajattelua me-keskeisyydestä asiakkaaseen.
• Sopikaa yhdessä realistiset aikarajat. Muuten riskinä on, että opas joutuu Kun sille on aikaa -limboon eikä valmistu koskaan.
• Käytä valmis opas aina kielenhuollossa jollain, joka pystyy tekemään kielenhuollon laadukkaasti. Vaikka kirjoittaisin ja taittaisin oppaan itse, käytän yleensä ulkopuolista kielenhuoltajaa.

Tässä kolme tapaa tuottaa opas sisältömarkkinointiin, joita voit kokeilla itse.

1. Kirjoita opas itse tai pyydä joku muu kirjoittamaan

Tämä on kaikkein ilmeisin tapa, mutta mainitsemisen arvoinen. Perehdy asiaan ja kirjoita opas itse. Kysy asiantuntijoilta lisää tietoa ja palautetta tarvittaessa. Tällainen menetelmä sopii tilanteeseen, jossa itselläsi on aikaa käytettävissä tai olet nopea kirjoittaja.

Jos tiedät yrityksessäsi asiantuntijan, joka pystyy tuottamaan edes kohtuullista tekstiä ja jolla on aikaa, voit pyytää myös häntä kirjoittamaan oppaan ensimmäisen version. Kannattaa aina varautua muokkaamaan tekstiä rankalla kädellä, sillä nämä yleensä vaativat ainakin tekstin tiivistämistä.

Uusi oppaamme Paikkatieto tekee teollisesta internetistä entistä kehittyneempää syntyi näin. Päädyin lukemaan kirjan Teollinen internet lähinnä mielenkiinnnosta aihetta kohtaan. Tämä jalosti omaa ajatteluani ja kirjoitin ensimmäisen version tekstistä yhtenä maanantaiaamuna.

Pari kommentointikierrosta toi hieman muutoksia, mutta olin yllättynyt siitä, miten vähän lopullinen versio muuttui. Tällä kertaa halusin kuitenkin kokeilla jotain uutta ja käytin tekstin vielä muokattavana ulkopuolisella henkilöllä, joka terävöitti viestejä ja teki kokonaisuudesta sujuvamman.

2. Pyydä ihmiset listaamaan ideoita

Tallenna tyhjä dokumentti pilvipalveluun, kuten Office 365 tai Google Drive, ja pyydä asiantuntijoita listaamaan ideoita dokumenttiin missä muodossa tahansa. Valmiina lukuina, valmiina tekstikappaleina tai bulletpoint-listoina. Seuraavaksi ota dokumentti käsittelyyn ja tee siitä yksi yhtenäinen kokonaisuus, jonka voit lähettää ensimmäisenä luonnoksena kommentointikierrokselle.

Tällainen menetelmä sopii tilanteeseen, jossa asiantuntijoita on vaikea saada samaan huoneeseen yhtä aikaa. Varaudu ainakin kahteen kommentointikierrokseen ja tekstin muokkaamiseen näiden välillä.

Esimerkki tällä tavalla toteutetusta oppaasta on Neljä kysymystä paikkatietojärjestelmän valintaan. Ensimmäinen versio oli satunnainen kokoelma erilaisia tekstipätkiä, bulletpointteja ja lainauksia. Päädyin kokoamaan ajatukset neljän teeman ympärille ja tästä syntyi myös oppaan otsikko.

Ensimmäinen versio ei ollut vielä lähelläkään valmista, mutta parin kommentointikierroksen jälkeen saimme aikaan järkevän kokonaisuuden.

3. Pidä workshop ja jaa vastuut

Aloita keräämällä sopivat asiantuntijat samaan huoneeseen tunniksi tai kahdeksi. Tuntikin riittää alkuun pääsemiseksi. Sopikaa tavoitteet ja rakentakaa ensimmäisellä kerralla vähintään runko otsikkotasolla. Laajentakaa bulletpointeilla, jos aikaa riittää.

Seuraavaksi jakakaa luvut eri henkilöiden vastuulle tai antakaa kenen tahansa tuottaa sisältöä mihin tahansa lukuun. Kun sovittu aikaraja umpeutuu, ota dokumentti käsittelyyn, tee siitä yksi kokonaisuus ja lähetä se kommentointikierrokselle.

Tällä tavalla olemme itse tehneet tuottaneet mm. Viisi tapaa Esri-ratkaisun paremmaksi hyödyntämiseksi (luvut vastuutettiin eri henkilöille) ja Paikkatiedon hyödyt käyttöön ketterästi (kaikki saivat kirjoittaa koko dokumenttiin).

Bonus: Sisältöhackaton

Kaikkialla tehdään hackatoneita, joten miksi et järjestäisi sisältöhackatonia? Tavoitteena on tuottaa mahdollisimman valmis version oppaasta aikarajan sisällä. Voit antaa tiimeille potentaalisia aiheita tai teemoja valmiiksi, mutta eikö olisi mielenkiintoista kokeilla antaa osallistujille täysin vapaat kädet ja katsoa, mitä tapahtuu?